В Закладки

Главная
Официальная
Новости
Курсовые работы
Дипломные проекты
Лекции и конспекты
Рефераты
Софт
Ссылки
Справочник Студента
Гостевая

Почта


Поиск по сайту:

          

















Бесплатный вывоз и утилизация бытовой техники sertrans.ru.

Дипломная работа по труду. Трудовая книжка.

Дипломная работа по труду. Трудовая книжка.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Историко-правовой анализ трудовой книжки 4

Документы, требуемые при оформлении трудового договора 8

Оформление трудовых книжек 9

Занесение сведений о выполняемой работником работе 12

Занесение сведений о переводах на другую работу 18

Занесение сведений о награждениях и поощрениях 21

Занесение сведений об увольнении работника (прекращении трудового договора) 22

Выдача трудовой книжки при увольнении 25

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку 26

Дубликат трудовой книжки 29

Вкладыш в трудовую книжку 31

Расчеты за трудовые книжки и их хранение 32

Учет бланков трудовых книжек 32

Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек 33

Приложения…………………………………………………………………………………………35

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время профессия секретарь – одна из самых распространенных. Невозможно представить себе организацию любого масштаба без секретаря. Одни секретари занимаются чисто техническим обслуживанием руководителя; другие выполняют функции помощника, референта; третьи – обеспечивают работу коллегиальных органов (правления, дирекции, совета компании); четвертые – ведут делопроизводство целого структурного подразделения, офиса; пятые – работают в приемной, с телефоном, факсом, электронной почтой.

Любой секретарь является одним из важных элементов инфраструктуры организации. Он накапливает информацию, служит ее источникам, обрабатывает ее, осуществляет коммуникационные процессы, используя различные информационные технологии и применяя организационную технику. Секретарь должен владеть компьютером и основными компьютерными технологиями подготовки и оформления документов, приема и передачи информации по электронной почте, поиска информации в Интернете и локальной сети организации

Во многих небольших организациях именно секретарю доверяют ведение кадрового делопроизводства. Задача непростая, но профессиональный секретарь с ней справится. Одной из функцией секретаря в таком случае, является документирование трудовых отношений. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности, называются документацией по кадрам (персоналу, личному составу).

В состав кадровой документации входят документы различного функционального назначения:

- первичные учетные;

- распорядительные (приказы, распоряжения);

- организационные (должностные инструкции, правила внутреннего распорядка организации, штатное расписание);

- справочно-информационные (справки, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы).

Данные документы являются неотъемлемой частью практической деятельности организации, так как закрепляют трудовые отношения между работодателем и работником.

Трудовые отношения между работодателем и работником регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ). На основании статей ТК РФ в организации устанавливается единый порядок оформления приема, увольнения, перевода и перемещения работников. К осуществлению такого порядка необходимо вести следующие кадровые документы:

- трудовые договора, заключенный между работодателем и работниками;

- приказы по личному составу;

- трудовые книжки;

- личные карточки и т.д.

Формы приказов по личному составу и личные карточки утверждены унифицированными формами первичной учетной документацией по учету труда и его оплате, утв. Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.

В своей работе я подробным образом хочу рассмотреть требование к оформлению, введению и хранению трудовых книжек в организации.

ИСТОРИКО-ПРАВОВОЙ АНАЛИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

В соответствии с ТК РФ Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки появились в нашей стране сразу после революции 1917 г. и имеют свою историю.

Труд первоначально закрепили как право в Конституции РСФСР 1918 г., скоро он стал обязанностью. В целях исполнения Конституции бы издан Декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Это была первая попытка упорядочить трудовые отношения.

В начале работа с трудовыми книжками велась следующим образом. Трудовые книжки находились у работников на руках. Работники не реже одного раза в месяц должны были отдавать книжки в Местные Советы, которые делали отметки в них о выполнении работником общественных работ и повинностей. Данная обязанность за Местными Советами была закреплена Кодексом законов о труде в декабре 1918 г.

Первая форма трудовой книжки была разработана Народным Комиссариатом Труда, и она содержала следующую информацию о владельце:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- категория, присваиваемая профсоюзом;

- название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит.

Записи в трудовой книжке удостоверялись личной подписью работника. При увольнении трудовая книжка оставалась у владельца.

25 июня 1919 г. был утвержден Декрет ВЦИК «О введении трудовых книжек в городе Москве и Петрограде».

Трудовые книжки выдавались лишь по предоставлению паспорта, который при выдаче книжки изымался.

В этот период трудовая книжка служит:

- удостоверением личности;

- доказательством участия в производственной деятельности;

- документом на право получения продовольственных карточек.

Дополнительно в нее вносились следующие записи:

- сведения о детях до 16-летнего возраста;

- сведения о времени работы и сумме выплаты заработной платы;

- отметки о выдаче карточек на получение предметов потребления;

- отметки с указанием нового места жительства.

Одновременно с внесением в трудовую книжку сведений о заработной плате, работодатели обязаны были наклеивать в нее контрольную марку, свидетельствующую об уплате взносов на социальное обеспечение и охрану труда.

В 1923 году трудовые книжки были заменены удостоверением личности.

В 1926 году в стране появляются трудовые списки, которые регулируют в этот период трудовые отношения. А с 15 января 1939 года для рабочих и служащих всех, государственных и кооперативных предприятий вводятся трудовые книжки. Введение в стране трудовых книжек в качестве основного документа о трудовой деятельности значительно облегчило регулирование отношений между работником и работодателем, а также позволило существенно упорядочить работу органов социального обеспечения.

Постановлением Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940 г. № 733 был утвержден вкладыш в трудовую книжку.

Еще позднее, 9 июля 1958 г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. В ней подробно регламентировался порядок заполнения, хранения, учета и выдачи работникам трудовых книжек. В дальнейшем в инструкцию вносилось множество изменений и дополнений.

6 сентября 1973 г. Совет Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях принял Постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих», в котором утверждалась новая форма трудовой книжки и вкладыша к ней. На основе Постановления 20 июня 1974 г. была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, которая начала действовать с 1 января 1975 года.

Современная работа с трудовыми книжками основывается на Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Изучив историю возникновения трудовой книжки, я решила провести сравнительный анализ изменения трудовых книжек с 1939 г. по настоящее время, который изображен в таблице № 1.

Для примера сравнив бланки образцов трудовых книжек 1939 г, 1973 г и 2003 г.

Таблица 1.

Бланк трудовой книжки, утвержденный постановлением Совета Народных Комиссаров Союза ССР

от 15 января 1939 года Бланк трудовой книжки, утвержденный постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС

от 6 сентября 1973 года № 656 Бланк трудовой книжки, утвержден- ный постановлением Правительства Российской Федерации

от 16 апреля 2003 года № 225

1 2 3

1. Размер

10*10,5 см. 9,7*13,6 см. 8,7*12,5 см.

2. Количество страниц

16 стр. 40 стр. 44 стр.

3. Защита

Бланки трудовых книжке сделаны из простой бумаги, которую можно подделать. На бланках трудовых книжек появляются водные знаки, которые достаточно трудно подделать. Вводные знаки в бланке трудовой книжке данного образца более четки.

4. Титульный лист

На титульном листе указываются отдельными строками: фамилия, имя и отчество, год рождения. В строке «образования» перечислено: начальное, среднее, высшее, одно из которых необходимо подчеркнуть. Далее следует строка «Профессия», в которой полностью пишется занимаемая должность. После нее идет «Подпись владельца Трудовой книжки». И завершающей строкой является «Дата заполнения Трудовой книжки». На титульном листе данного образца просматриваются следующие нововведения:

- в верхнем левом углу изображен герб СССР;

- сверху под записью «Трудовая книжка» указывается серия, состоящая из двух букв и римских цифр, и семизначный номер;

- под «Фамилию» отведены три строки;

- строка «Год рождения» заменяется на «Дату рождения», состоящую из числа, месяца и года.

- в строку «образование» вписывается одно из: н/среднее, среднее, н/высшее, высшее;

- в наименование строки «профессия» добавляется слово «специальность», в связи с разделением трудящихся на Титульный лист не существенно отличается от образца 1973 года. Различия просматриваются лишь в следующем:

- герб СССР меняется на герб РФ;

- серия состоит только из букв «ТК» и семизначного номера;

- под строку «фамилия» отведена одна строка, в отличие от граф «образование» и «профессия, специальность», под которые отведены по две строки.

- строка «образование» не расшифровывается видами образования;

- в последней строке вместо «подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек» указывается «подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек».

1 2 3

рабочих (профессия) и служащих (специальность);

- строка «Дата заполнения» идет перед строкой «подпись владельца книжки»;

- внизу отведена строка «подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек»;

- в правом нижнем углу отведено место для печати – «М.П.»

5. Раздел «Сведения о работе»

Во всех образцах содержательная часть трудовой книжки представляет собой таблицу из четырех столбцов, разница заключается только в наименовании этих граф. (1-ый столбец у всех один) и в количестве разворотов

2-ой столбец «Дата: год, месяц, число» В данных образцах в этом столбце сначала указывается число, месяц, год

3-ий столбец «Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин) Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

4-ый столбец «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) «На основании чего внесена запись (документ и его номер) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

6. Раздел

Раздел называется «Сведения о поощрениях и награждениях» В данной трудовой книжке раздел называется «Сведения о поощрениях» «Сведения о награждениях»

1-ый, 2-ой и 4-ый столбцы озаглавлены аналогично разделу «Сведения о работе».

3-ий столбец «Поощрение и награждения» Сведения о награждениях (поощрениях)

7. Раздел «Сведения о назначении пенсии» есть только в трудовой книжке образца 1973 г.

ДОКУМЕНТЫ, ТРЕБУЕМЫЕ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Прежде чем оформлять на работника трудовую книжку работодатель в обязательном порядке должен заключить с работником трудовой договор. Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. При этом лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Трудовым кодексом запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо выше предусмотренных (статья 62 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи данного заявления выдать работнику копии документов, связанных с его работой (копии приказа о приеме на работу; приказов о переводах, перемещениях; приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии:

- с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля

2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила);

- с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации

- от 10 октября 2003 г. № 69 (далее - Инструкция).

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы:

- обложка;

- титульный лист;

- содержательная часть, состоящая из двух разделов.

Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, без зачеркиваний и помарок, перьевой или гелевой ручкой, ручкой роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

На территории Российской Федерации записи в трудовые книжки делают на государственном языке – русском. Но возможно и ведение записей на двух языках: государственном языке РФ и государственном языке республики, установившей свой государственный язык.

Лицо ответственное за ведение и хранение трудовых книжек работников организации (далее по тексту ответственное лицо) назначается специальным приказом (распоряжением) руководителя организации. Это могут быть инспектора или специалисты кадровой службы, в крупных организациях или бухгалтер, секретарь в организациях, не имеющих специальную службу.

В данной работе функции ответственного за ведение и хранение трудовых книжек выполняет секретарь.

Обложка трудовой книжки выполняет не только защитную, но и информационную функцию. На внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе. Речь идет именно об изменениях по определенным причинам личных данных работника, а не об исправлении ошибок, допущенных при оформлении титульного листа.

На титульном листе трудовой книжки отражаются основные сведения о владельце: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия или специальность. Нужно иметь в виду, что титульный лист заполняется на весь период трудовой деятельности, и поэтому часть сведений может в дальнейшем не соответствовать действительности.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта – основного документа, удостоверяющего личность гражданина. При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверяющий личность, например: военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Имя и отчество пишутся полностью, а не заменяются инициалами. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год (например: 3 декабря 1975 г.)

Внесение этих сведений не «на слух», а на основании паспорта помогает избежать ряда ошибок, например при записи имен Наталия или Наталья.

Профессия, специальность и уровень образования указываются на основании документов об образовании: аттестат, диплом, удостоверение, свидетельство, студенческий билет, зачетная книжка, справка из учебного заведения.

Графа «Профессия, специальность» не заполняется в том случае, если гражданин еще не имеет никакой профессии или специальности. Ошибкой является запись в этой графе названия занимаемой им должности.

Правильность внесенных в титульный лист сведений проверяет владелец трудовой книжки и заверяет своей подписью.

На титульном листе должна быть еще одна подпись – лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Эта подпись должна быть сделана в соответствии с пометкой «разборчиво».

Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной.

Пример оформления титульного листа трудовой книжки

В содержательную часть трудовой книжки вносятся следующие сведения:

- о приеме на работу;

- о переводах на другую постоянную работу;

- о поощрениях работника;

- о прекращении трудового договора, с указанием основания.

Сведения о взысканиях не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Инструкцией установлено, что все записи о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении, а также о награждениях и поощрениях работника вносятся в трудовую книжку, после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока.

При увольнении запись вноситься в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи производятся аккуратно, без зачеркиваний и помарок.

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, секретарь обязан ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке (форма Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, о поощрениях и др. исправления производятся секретарем того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Работодатель по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

Секретарь ни в коем случае не должен вносить в трудовую книжку записи о предыдущей трудовой деятельности со слов принимаемого работника. Если же со временем работник принесет документы, подтверждающие, что он заработал трудовой стаж в других организациях, секретарь должен внести эти сведения в трудовую книжку в соответствии с правилами, установленными Инструкцией.

ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТНИКОМ РАБОТЕ

Оформляя прием на работу, секретарь в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишет полное наименования своей организации, а также его сокращенное наименование, если оно есть. Точное наименование организации записано в ее Уставе или Положении.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в соответствующее структурное подразделение с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Если работник ранее не имел трудовой книжки и трудового стажа, писать о том, что трудовой стаж отсутствует, не надо.

Пример первичного заполнения трудовой книжки

Если принимаемый работник служил в Вооруженных Силах, в органах внутренних дел, таможенных органах, о сроках службы делается запись со ссылкой на соответствующие документы – основания.

Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками:

- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)

- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98).

Следует также иметь в виду, что в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367 утвержден и с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) .

Наименование профессии (должности) работника крайне желательно определять в соответствии с ОКПДТР и ЕТКС, так как определенная регламентация наименования профессий или должностей обусловлена действующим в настоящее время механизмом создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с условиями труда, условиями пенсионного обеспечения и другое.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Во время трудовой деятельности работнику может быть присвоен новый разряд, классный чин, категория и т.д. Сведения об этом обязательно вносятся в трудовую книжку. Присвоение разряда, категории и т.п., как правило, сопровождается приказом, поэтому основанием для внесения записи в трудовую книжку в данном случае будет приказ, его дата и номер.

Пример оформления записи о присвоении разряда

В процессе деятельности работнику может быть установлена вторая и последующая профессии, специальности или квалификации. Этот факт также обязательно отражается в трудовой книжке. В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата установления второй профессии, в графе 3 – наименование профессии, специальности, квалификации, в графе 4 – наименование удостоверения, его номер и дата.

Пример оформления записи о присвоении второй профессии

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом является срочный трудовой договор. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Пример оформления записи о работе по совместительству

Если за время работы работника изменяется организационно-правовая форма или наименование работодателя, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается соответствующая запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования (реорганизации) приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Пример оформления записи о переименовании организации

В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи; в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором суда), его дата и номер.

Пример оформления записи о невключении времени работы в период отбытия наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж.

Записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы или отстраненных от должности, в связи с незаконным осуждением либо в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными в общеустановленном порядке. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.

Пример оформления записи учащихся, имеющих трудовые книжки

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой, со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, в органах ФСК и МВД РФ, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

в) о времени обучения в высших и средних специальных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре;

Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующий документ.

Работника, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: «Непрерывный стаж работы сохраняется».

Пример оформления записи работникам, занятым на сезонных работах

ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПЕРЕВОДАХ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Перевод на другую должность в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменения трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.

Пример оформления записи о переводе на другую должность

Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 ТК РФ.

Не является переводам на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения существенных условий трудового договора.

В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.

В соответствии с п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.92 (с изменениями от 15 января 1998 года) переводам на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, требующим согласия работника, считается поручение ему работы, не соответствующей его специальности, квалификации, должности, либо работы, которая влияет на изменение размера заработной платы, льгот или преимуществ и другие существенные условия труда, предусмотренные трудовым договором (контрактом).

Когда работнику предлагают выполнять другую или дополнительную работу, которую он не выполнял ранее, то такие действия работодателя можно квалифицировать как перевод на другую работу, если новые обязанности не соответствуют условиям трудового договора (контракта) и тарифно-квалификационному справочнику для рабочих, а также должностной инструкции для служащих.

Работодатель вправе переместить работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручить ему работу на другом механизме или агрегате в пределах его специальности, квалификации или должности, которые соответствуют трудовому договору (контракту). Такие перемещения работника могут быть произведены без его согласия, при условии, что выполнение новых трудовых обязанностей не противопоказаны ему по состоянию здоровья. Подобные перемещения работника не являются переводом его на другую работу и не нарушают условия трудового договора (контракта), если контракт не содержит указания конкретного рабочего места, механизма, агрегата. Иногда трудовой договор (контракт) может содержать дополнительные условия, которые конкретно оговаривают, например, совершенно определенное структурное подразделение организации, поскольку оно расположено в непосредственной близости от места жительства работника, что представляется далеко немаловажным фактором. В подобных случаях действующее законодательство обязывает администрацию выполнять условия труда, которые предусмотрены в ТК РФ.

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается стандартная запись о приеме работника на работу, с указанием при этом, что работник принят в порядке перевода.

Пример оформления записи о переводе работника к другому работодателю

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) к такому-то работодателю (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ.

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

Пример оформления записи о переходе на выборную работу

ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ПООЩРЕНИЯХ

В этот раздел трудовой книжки вносят следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

- о награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий; на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом организациями;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Порядок внесения сведений о награждении (поощрении) следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации, если оно есть. В графе 1 ставиться порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течении всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 - дата награждения (поощрения); в графе 3 записывается, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается наименование вида документа, на основании которого внесена запись с обязательной ссылкой на его дату и номер.

Пример оформления записи о награждении

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА (ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОКОВОРА)

Записи о причинах увольнения (прекращения трудового договора) в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками, установленными ТК РФ или иными федеральными законами, с конкретной ссылкой на соответствующие статью и пункт. Нельзя при увольнении сокращенно указывать название федерального закона, послужившего основанием увольнения. Записи производятся в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным

ст. 77 ТК РФ (за исключением п. 4 и п.10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Пример оформления записи об увольнении по инициативе работника

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Вопросы занесения в трудовые книжки соответствующих записей указанным лицам урегулированы ст. 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ.

Пример оформления записи об увольнении, в связи с осуждением

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ.

Пример оформления записи об увольнении по инициативе работодателя

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ

Пример оформления записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам не зависящим от воли сторон

.

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными Федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Пример оформления записи об увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми предоставляются определенные льготы

Пример оформления записи о приеме и увольнении при заключении срочного трудового договора

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

При увольнении (прекращении трудового договора) работника работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица, печатью организации и подписью самого работника.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя, внесения в нее неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения, работодатель обязан возместить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения (прекращения трудового договора) издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4: указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.

Пример оформления записи о прекращении трудового договора

в связи со смертью работника

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Изменения на титульном листе и в содержательной части трудовой книжке оформляются различно.

При необходимости замены фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как это иногда делают неопытные работники кадровых служб (секретари)

Внесенные в титульный лист изменения обязательно должны быть подтверждены ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака и другие с указанием их серии, номера и даты. Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Пример оформления записи об изменении фамилии

в связи со вступлением в брак

.

Изменение записей о получение нового образования, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Пример оформления записи о дополнительном образовании, профессии, специальности

Исправленные сведения о работе, о награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производятся на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки (вкладыша) «Сведения о работе», «Сведения о награждении» не допускается.

Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемникам, а при его отсутствии – вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированной предприятие.

При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа администрации работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказ (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Пример исправления записи, внесенной ошибочно

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судам и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен…( указывается новая формулировка)».

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Не позднее 15 дней после заявления работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы (п. 31 Правил).

Пример оформления отметки о выдаче дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал и имел стаж работы, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами с прежнего места работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность на которую он был принят.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. С оригиналов документов, подтверждающих стаж работы, секретарь снимает копии, заверяет их, придавая им юридическую силу. После чего оригиналы возвращаются владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия и т.п.) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, расчетная книжка и т.п.), а в случае отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш в трудовую книжку включает обложку, титульный лист и разделы. Их два – «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». На титульном листе помещено изображение Государственного герба РФ и надпись «Вкладыш в трудовую книжку (без трудовой книжки недействителен)». Раздел «Сведения о работе» имеет 9 разворотов, раздел «Сведения о награждениях» - 8.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется секретарем организации по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.

РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ИХ ХРАНЕНИЕ

При выдаче трудовой книжки (дубликата) и вкладыша работодатель взимает с работника плату.

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается организацией.

При утрате трудовой книжки работника организацией по причине стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

УЧЕТ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Работодатель обязан вести следующую документацию по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них:

- приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее;

- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в нее с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия (приложение № 1).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется отделом кадров (секретарем) или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь (приложение № 2).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС) и в книге учета.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя предприятия, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии или в кадровой службе предприятия как документы строкой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного кассового ордера.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. Данный акт составляется ежемесячно при условии, что за истекший месяц на предприятии были испорчены бланки трудовых книжек или вкладыши в них. (приложение № 3). Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лица, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Приложение № 1

ФОРМА

ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ

ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

№ Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименова-ние доку-мента,

№ и дата Приход Расход

число месяц год Количество Сумма (руб.) Количество Сумма (руб.)

трудовых книжек (серия и номер) вкладышей

(серия и номер) трудовых книжек (серия и номер) вкладышей

(серия и номер)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Приложение № 1

ФОРМА КНИГИ

УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения) куда принят работник Дата и № приказа (распоря-жения) или иного ре-шения работода-теля, на основании которого произведен прием работника Расписка ответ-ственного лица, приняв-шего или заполнив-шего трудовую книжку Полу-чено за запол-нен-ные тру-довые книжки или вкла-дыши в них (руб.) Дата вы-дачи на руки тру довой книжки при увольне-нии (прекра-щении трудо-вого договора) Распи-ска работ-ника в полу-чении тру-довой книж-ки

число месяц год

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М., 2002

3. О трудовых книжках. Постановление правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225

4. В.А. Абрамов. Трудовая книжка. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Ось-89», 2004. – 176 с.

5. Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. – 105 с.

6. А.В. Верховцев. Делопроизводство в кадровой службе. – 7-е изд. М.: "ИНФРА-М", 2004. – 232 с.

7. Л.М. Вялова Общие правила ведения и заполнения трудовых книжек // справочники секретаря и офис-менеджера. 2004 № 10 с. 26-32,

№ 11 с. 19-27, № 12 с

8. Ю.М. Демин. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – Спб.: Питер, 2004. – 219 с.

9. В.М. Пустозерова Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 48 с.

10. Л.В. Труханович, Д.Л. Щур Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: Изд. «Дело и Сервис», 2003 г. – 512 с.

11. Д.Л. Щур Кадры предприятия. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: Изд. «ДИС»